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职能分工

综合科


科室职能:

1.组织综合协调教务处日常行政工作。

2.负责文档管理、经费管理、人事管理和资产管理等。

3.负责教务处印信管理使用及相关证明开具。

4.负责工会、综合治理等工作。

 

科  长 :冯慧慧(B岗:包春阳)

办公地点:鼎新楼A302

办公电话:0431-85166993

电子邮箱:jdjwc@jlu.edu.cn

职  责 :负责综合科全面工作,主要包括经费管理、人事管理、制度建设和日常行政工作。


工作人员:包春阳 (B岗:冯慧慧)

办公地点:鼎新楼A302

办公电话:0431-85166417

电子邮箱:jdjwc@jlu.edu.cn

职  责 :负责资产管理、档案管理、网站信息审核、工会和日常行政工作。




教学运行科


科室职能:

1.负责吉林大学全日制本、专科学生教学运行及教学管理的各项规章制度的制定与完善。

2.负责全校本专科学生的教学运行工作的组织与实施。

3.负责全校本专科学生教学管理的规范。

4.其它相关工作。

 

科  长 :曾 媛(B岗:于萌、邹振宇)

办公地点:鼎新楼A340

办公电话:0431-85167623

电子邮箱:jwzz@mail.jlu.edu.cn

职  责 :负责教务科全面工作,包括吉林大学全日制本、专科学生教学运行及教学管理的各项规章制度的制定与完善、全校本专科学生的教学运行工作的组织与实施、全校本专科学生教学管理的规范和其他相关工作。



工作人员:邹振宇(B岗:曾媛、于萌

办公地点:鼎新楼A340

办公电话:0431-85168962

电子邮箱:jwzz@mail.jlu.edu.cn

职  责 :负责全校本科生的考务与成绩管理工作、协助科长做好教务系统管理、成绩记载与变更工作。


 




专业建设科


科室职能:

1.负责本科专业建设与改革研究与管理工作。

2.负责本科专业设置、调整审批管理。

3.负责本科专业培养方案制定及教学计划、审核与调整工作。

4.负责本科专业综合评估、本科专业认证工作。

5.负责特色专业遴选、一流本科专业建设工作。


科  长 :刘桃冶(B岗:曹亚成)

办公地点:鼎新楼A342

办公电话:0431-85166874

电子邮箱:zyjs@jlu.edu.cn

  :负责学校专业建设与改革、本科教学研究与改革方案相关工作;本科专业设置、调整审批管理;本科专业综合评估、本科专业认证等工作;



工作人员:曹亚成(B岗:刘桃冶)

办公地点:鼎新楼A342

办公电话:0431-85166874

电子邮箱:zyjs@jlu.edu.cn

职  责 :负责本科专业培养方案制定及教学计划、审核与调整工作;负责本科特色专业遴选、一流本科专业立项审核工作;负责专业建设经费管理工作;负责日常材料管理、专业档案归档等工作。





学籍管理科


科室职能:

1.负责全日制本、专、预科生学籍学历管理工作。

2.全日制本科生学位管理工作。

3.在籍全日制本科生学籍变动工作。

4.本科学生注册工作。

5.全日制本科生毕业证书、学位证书、结业证书、毕业证明书、学位证明书制作及发放。

 

科  长 :徐 艺(B岗:贾立 郜天文)

办公地点:鼎新楼A338

办公电话:0431-85166783

电子邮箱:jwcxjk@jlu.edu.cn

职  责 :负责学籍管理科全面工作:本(专)科学生学籍、学历、学位管理(与学信网有关的相关工作);学籍变动;校内转专业相关工作;应(往)届毕业生、在校生的学历学位信息勘误工作。


工作人员:郜天文 (B岗:徐艺、贾立)

办公地点:鼎新楼A338

办公电话:0431-85166783

电子邮箱:jwcxjk@jlu.edu.cn

职  责 协助科长做好学籍管理科相关工作:毕业数据处理及毕业、学位证书印制及签章;本专科毕业年级学生图像采集;专升本报名及考试;补办毕业证明书、学位证明书;应(往)届毕业生信息归档(补充归档)等相关工作;校内学期注册。


工作人员:贾 立 (B岗:徐艺、郜天文)

办公地点:鼎学生服务大厅5号窗口

办公电话:0431-85166427

电子邮箱:jwcxjk@jlu.edu.cn

职  责 负责协助科长做好学籍管理科相关工作:在校生学籍变动、学籍清理;出具肄业证书;出具休复学、变动专业等证明;在校本专科学生学业预警;校内学期注册。





教学研究科


科室职能:

1.负责本科教育教学改革研究与管理工作。

2.负责本科课程建设与管理。

3.各级教学委员会相关工作。

 


科  长 :刘成荫(B岗:唐海亨)

办公地点:鼎新楼A312

办公电话:0431-85166422

电子邮箱:jxk@jlu.edu.cn

职  责 负责教学改革研究与管理,本科综合改革与规划、教学类成果评选与奖励工作;负责本科教学改革研究,各类教学研究项目立项与管理工作;负责教学建设经费管理,各类教学改革项目建设和评选经费与预算使用管理工作;负责综合管理,各级教学委员会日常、推荐教学指导委员会、科室工作计划和总结工作。负责日常材料管理、教学档案归档,包括文本、影像和电子档案管理等工作。


工作人员:唐海亨(B岗:刘成荫)

办公地点:鼎新楼A312

办公电话:0431-85166873

电子邮箱:jxk@jlu.edu.cn

职  责 :负责全校通识教育选修课程的建设与管理工作;负责一流本科课程、精品在线课程开放课程、新生研讨课、双语课程、创新创业教育课等课程的建设与管理工作;负责课程质量标准建设,组织制定课程大纲、推进课程思政工作。





实践教学科


科室职能:

1.负责实践教学整体规划与制度建设。

2.负责实习教学管理工作。

3.负责实验教学管理工作。

4.负责毕业论文(设计)管理工作。

5.负责完成领导交办的其他工作。


科  长 :蔡 印B岗:杨晓帆、赵波)

办公地点:鼎新楼A334

办公电话:0431-85166784

电子邮箱:sjk@mail.jlu.edu.cn

职  责 :负责全校本科生实习、实验、毕业论文(设计)等实践教学工作。


工作人员:杨晓帆(B岗:蔡印、赵波)

办公地点:鼎新楼A334

办公电话:0431-85168023

电子邮箱:sjk@mail.jlu.edu.cn

职  责 :负责本科生实习、实验教学管理工作,协助科长做好材料整理工作。


工作人员赵 波(B岗:蔡印、杨晓帆

办公地点:鼎新楼A334

办公电话:0431-85166784

电子邮箱:sjk@mail.jlu.edu.cn

职  责 :负责本科生毕业论文(设计)管理工作。





信息化管理科

 

科室职能:

1.根据学校总体规划和本科教学需求,负责制定学校本科教学信息化平台建设规划制定和实施。

2.负责教务管理系统、教学资源管理平台、教学交互平台等学校教学信息化平台的技术维护和开发改造。

3.负责学校本科教学数据的管理、治理和分析工作。

4.负责教务处网站和微信公众平台的建设和技术维护工作。

5.负责“标准化 智慧化 功能化”教室的设计和建设工作。

6.负责教务处信息安全管理工作。


科  长 :张宇楠(B岗:郭海昭 张栋頔

办公地点:鼎新楼A336

办公电话:0431-85167170

职  责 :负责信息化管理科全面工作


工作人员郭海昭(B岗:张宇楠 张栋頔

办公地点:鼎新楼A336

办公电话:0431-85167170

职  责 :负责宣传、新媒体平台管理工作,协助科长做好教学管理平台建设、维护工作


工作人员:张栋頔(B岗:张宇楠 郭海昭

办公地点:鼎新楼A336

办公电话:0431-85167170

职  责 :负责教学资源平台的建设、维护工作,协助科长做好“三化”教室建设工作



 

合作培养科


科室职能:

1.负责制定学校本、专科学生校际合作交流工作计划并负责组织实施。

2.负责我校本科学生参加校际交流项目的选派、管理、服务、协调工作。

3.负责其他高校来我校访学学生的管理、服务、协调工作。

 

科  长 :迟 晶(B岗:崔冰一)

办公地点:鼎新楼A318

办公电话:0431-85166253

电子邮箱:jwchpk@jlu.edu.cn

职  责 :负责合作培养科全面工作(校际交流工作、国家留学基金委优秀本科生项目、国际教学周等)


工作人员:崔冰一(B岗:迟晶

办公地点:鼎新楼A318

办公电话:0431-85166253

电子邮箱:jwchpk@jlu.edu.cn

职  责 :协助科长做好科内工作(负责教师工作量计算工作、英才计划等)




拔尖人才培养科


科室职能:


1.负责基础学科拔尖学生培养教学管理工作。

2.负责基础学科拔尖学生培养教学研究工作。

3.负责基础学科拔尖学生培养项目实施过程中的其他相关工作。


科  长 :袁晓莹(B岗:张佩瑶、朱锐)

办公地点:鼎新楼A316

办公电话:0431-85166785

电子邮箱:bjk@jlu.edu.cn

职  责 :负责拔尖人才培养科全面工作


工作人员:张佩瑶(B岗:袁晓莹、朱锐)

办公地点:鼎新楼A316

办公电话:0431-85166785

电子邮箱:bjk@jlu.edu.cn

职  责 :负责拔尖人才培养科排课、选退课、课程建设、教室管理、试验班教师工作量核算、财务等工作、协助科长做好科内全部工作


工作人员:朱 锐(B岗:袁晓莹、张佩瑶)

办公地点:鼎新楼A316

办公电话:0431-85166785

电子邮箱:bjk@jlu.edu.cn

职  责 :协助科长做好科内相关工作




质量评估科


科室职能:

1.负责落实教育部本科教育教学审核评估相关工作。

2.负责学校相关专业、课程的评估工作。

3.负责组织校内相关教学单位开展国家工程、医学教育等专业认证工作。

4.负责组织学校本科教学质量报告的起草、发布工作,学院本科教学质量报告的编制、发布工作。

5.负责学校教学基本状态常态监测及质量保障工作。

6.负责组织实施教师教学质量评价与反馈工作。

7.负责组织以教师和学生为对象的本科教学质量问卷调查工作。

8.负责组织对本科毕业生人才培养质量的跟踪调查工作。

 

科  长 :李 园(B岗:谢腾霄)

办公地点:鼎新楼A314

办公电话:0431-85153819

电子邮箱:zlpgk@jlu.edu.cn

职  责 :负责质量评估科全面工作


工作人员:谢腾霄(B岗:李园

办公地点:鼎新楼A314

办公电话:0431-85153819

电子邮箱:zlpgk@jlu.edu.cn

职  责 :负责教学基本状态常态监测及质量保障工作、协助科长做好本科教育教学质量评估相关工作




教材管理科


科室职能:

1.本科教材建设项目管理。

2.本科教材选用管理。

3.各级别本科规划教材、教材奖项申报及管理。

4.本科教材发行监督与管理。

 

科  长 :蒋 拓(B岗:刘晓晖 曹亚成 姚维庆 刘畅 刘显伟 刘财)

办公地点:鼎新楼A332

办公电话:0431-85166418

电子邮箱:jdjwcjc@jlu.edu.cn

职  责 :负责教材管理科全面工作


工作人员:刘晓晖(B岗:蒋拓 姚维庆 刘畅 刘显伟 刘财)

办公地点:鼎新楼A332

办公电话:0431-85166418

电子邮箱:jdjwcjc@jlu.edu.cn

职  责 :负责教材建设及项目管理工作


工作人员:曹亚成(B岗:蒋拓 刘晓晖 姚维庆 刘畅 刘显伟 刘财)

办公地点:鼎新楼A332

办公电话:0431-85166418

电子邮箱:jdjwcjc@jlu.edu.cn

职  责 :借调至专业建设科,协助科长做好日常管理工作


工作人员:姚维庆(B岗:蒋拓 刘晓晖 曹亚成 刘畅 刘显伟 刘财)

办公地点:鼎新楼A332

办公电话:0431-85166418

电子邮箱:jdjwcjc@jlu.edu.cn

职  责 :借调至综合科,负责本科成绩单自助打印机管理维护工作、协助科长做好日常管理工作


工作人员:刘畅(B岗:蒋拓 刘晓晖 曹亚成 姚维庆 刘显伟 刘财)

办公地点:鼎新楼A332

办公电话:0431-85166418

电子邮箱:jdjwcjc@jlu.edu.cn

职  责 :负责教材选用及教材排查相关工作、协助科长做好日常管理工作


工作人员:刘显伟(B岗:蒋拓 刘晓晖 姚维庆 刘畅 曹亚成 刘财)

办公地点:鼎新楼A332

办公电话:0431-85166417

电子邮箱:jdjwcjc@jlu.edu.cn

职  责 :借调至综合科,协助综合科科长做好日常管理工作


工作人员:刘财(B岗:蒋拓 刘晓晖 姚维庆 刘畅 曹亚成 刘显伟)

办公地点:鼎新楼A332

办公电话:0431-85153819

电子邮箱:jdjwcjc@jlu.edu.cn

职  责 :借调至质量评估科,协助质量评估科科长做好日常管理工作




教学质量监控与评估办公室


科室职能:

1.负责落实教育部本科教育教学审核评估相关工作。

2.负责学校相关专业、课程的评估工作。

3.负责组织校内相关教学单位开展国家工程、医学教育等专业认证工作。

4.负责组织学校本科教学质量报告的起草、发布工作,学院本科教学质量报告的编制、发布工作。

5.负责学校教学基本状态常态监测及质量保障工作。

6.负责组织实施教师教学质量评价与反馈工作。

7.负责组织以教师和学生为对象的本科教学质量问卷调查工作。

8.负责组织对本科毕业生人才培养质量的跟踪调查工作。

 


 

本科生招生办公室:


科室职能: 

1.负责贯彻落实党和国家以及上级主管部门关于本科生招生工作的方针政策和决策部署。负责编制并组织实施本科生招生工作总体规划,制订并监督落实本科生招生工作相 关规章制度。
2.负责编制并报送全日制本科生分专业招生计划及分省分专业招生来源计划。
3.负责制订并公布全日制本科生招生简章及招生专业目录。
4.负责组织实施全日制本科生的录取工作,负责协调和处理录取工作中的有关问题。
5.负责组织开展全日制本科生各种特殊类型招生的报名、资格审核及录取工作。
6.负责组织实施港澳台侨联合招生考试的计划制定、统一录取;负责台湾、香港免试生,澳门保送生的宣传、考核、 录取工作。
7.负责组织开展全日制本科生招生宣传、政策和信息咨询工作。
8.负责全日制本科生招生工作研究、招生信息的统计发布和招生档案转递及归档工作。
9.负责组织开展全日制本科生新生入学资格复查工作,负责保留入学资格全日制本科生新生的管理工作。
10.受吉林省教育考试院委托,组织吉林省普通高考相关科目试卷评阅工作。
11.完成学校交办的其他工作。

 

本科生招生办公室招生科


科  长 :韩冰雪(B岗:孙晓光、李健)

办公地点:鼎新楼A414

办公电话:0431-85168305

电子邮箱:bkzs@jlu.edu.cn

职  责 :负责港澳台、艺术类等本科招生科全面工作


工作人员:孙晓光(B岗:韩冰雪、李健)

办公地点:鼎新楼A414

办公电话:0431-85168305

电子邮箱:bkzs@jlu.edu.cn

职  责 :负责强基、高校专项、高水平运动队、运动训练招生工作、协助科长做好本科招生工作。


工作人员:李健(B岗:韩冰雪、孙晓光

办公地点:鼎新楼A414

办公电话:0431-85168305

电子邮箱:bkzs@jlu.edu.cn

职  责 :负责本科招生计划编制、本科招生章程制定、本科招生体检标准制定工作、协助科长做好本科招生工作。


本科生招生办公室宣传科


科  长 :杨雅坤(B岗:许琛晨、刘俊伶)

办公地点:鼎新楼A412

办公电话:0431-85168190

电子邮箱:zsxc@jlu.edu.cn

职  责 :负责招生宣传科的全面工作,负责招生办公室的经费管理和固定资产管理 工作。


工作人员:许琛晨(B岗:杨雅坤、刘俊伶)

办公地点:鼎新楼A412

办公电话:0431-85166420

电子邮箱:zsxc@jlu.edu.cn

职  责 :负责组织并推进全校本科招生宣传工作;负责本科优秀生源基地建设;负责本科招生宣传校际、校内联络,组织校级招生宣传组参加各类招生宣传咨询会、志愿填报会等招生宣传活动;负责本科招生政策解读和报考咨询工作;负责制定本科生报考指南及其他招生宣传材料,建设并维护招生微信公众号及网站。协助科长做好宣传科的日常工作。

 

工作人员:刘俊伶(B岗:杨雅坤、许琛晨

办公地点:鼎新楼A410

办公电话:0431-85166860

电子邮箱:zsxc@jlu.edu.cn

职  责 :负责本科招生办公室信息化建设工作,负责本科生招生录取系统和录取数据的整理转换及发布,负责本科生招生的各项数据分析和统计报表等工作,负责吉林大学招生网的网站与系统维护,协助科长做好宣传科的日常工作。




东区教务办公室


姓名:王利军(B岗:周伟)

职务:工作人员(五级职员)

办公地点:南岭校区逸夫教育大楼A区906室

办公电话:0431-85095794

职责:负责南岭校区督导专家的联系、学生协理员的指导工作


姓名:付伟(B岗:李阳)

职务:教务科科长

办公地点:南岭校区逸夫教育大楼908(2)室

办公电话:0431-85094696

职责:负责东区教务办教务科全面工作


姓名:李阳 (B岗:付伟)

职务:工作人员

办公地点:南岭校区逸夫教育大楼908(2)室

办公电话:0431-85094696

职责:负责南岭校区学期课程安排、学生选课及协助科长做好教学资源调配等管理工作


姓名:郭海昭(B岗:唐海亨)

职务:考试科科长

办公地点:南岭校区逸夫教育大楼908(1)室

办公电话:0431-85095128

职责:负责东区教务办考试科全面工作


姓名:唐海亨(B岗:郭海昭)

职务:实践科科长

办公地点:南岭校区逸夫教育大楼908(1)室

办公电话:0431-85095116

职责:负责东区教务办实践科全面工作




北区教务办公室


姓名:刘渊泓(B岗:张宇)

职务:考试管理科科长

办公地点:朝阳校区食堂四楼403室

办公电话:0431-88502239

职责:负责地学部本科生考试、选课、外语四六级考试等考试管理科全面工作


姓名:张金华(B岗:胡芳)

职务:北区教务办教务科科长

办公地点:朝阳学生食堂四楼403室

办公电话:0431-88502238

职责:负责教务科管理工作、协助实践管理科做好管理工作


姓名:胡芳(B岗:张金华)

职务:北区教务办实践管理科科长

办公地点:朝阳学生食堂四楼403室

办公电话:0431-88502239

职责:负责实践科管理工作、协助教务科做好管理工作




西区教务办公室


姓名:张强(B岗:王卫宏、王军英)

职务:教务科科长

办公地点:和平校区行政楼三楼315室

办公电话:0431-87836135

职责:负责校区日常教学运行,排课、选课、教室管理等工作


姓名:王卫宏 (B岗:张强)

职务:教务办副主任

办公地点:和平校区行政楼三楼315室

办公电话:0431-87836132

职责:负责校区日常教学运行,排课、选课、教室管理等工作


姓名:王军英 (B岗:张强)

职务:质量科科长

办公地点:和平校区行政楼三楼308室

办公电话:0431-87836136

职责:负责校区内开展常规性教学检查,农学部培养方案指定,新农科建设等工作


姓名:常晓宏(B岗:何新军)

职务:考务科科长

办公地点:和平校区行政楼三楼309室

办公电话:0431-87836133

职责:负责校区英语四六级考试、计算机等级考试以及校区内常规考务工作。


姓名:何新军 (B岗:常晓宏)

职务:考务科工作人员

办公地点:和平校区行政楼三楼317室

办公电话:0431-87836139

职责:负责校区英语四六级考试、计算机等级考试以及校区内常规考务工作。