吉林大学实验教学中心档案建设方案(试行)
校教字【2014】91号
一、档案类别:教学文件
序号 |
档案项目 |
档案内容 |
1.1 |
各级教育教学文件 |
教育部及其他部委、吉林省教育教学文件;学校实践教学文件;学院、中心制定的实践教学建设规划、规范、实施方案、建设成果总结等文件。 |
1.2 |
实验中心建制文件 |
学校、学院建立本实验中心时的文件,登记备案情况证明;历任中心负责人资料档案;各年度功能实验室设置数据表。 |
1.3 |
工作计划与总结 |
历年工作计划与工作总结。 |
1.4 |
培养方案 |
所服务专业的本科培养方案。 |
1.5 |
教学大纲、实验项目卡 |
承担实践教学任务的各版教学大纲汇总、实验项目卡汇总。 |
二、档案类别:队伍与建设
序号 |
档案项目 |
档案内容 |
2.1 |
师资队伍 |
学期各实践环节(实验课)专任教师数据表、结构统计与分析表, 35岁以下教师学历结构数据表,高层次人才注1数据表,有关文件、聘书复印件等;外聘教师数据表,返聘教师数据表,有关文件、教学任务书、聘书复印件等。 |
2.2 |
实验技术与管理队伍 |
学期各实践环节(实验课)实验技术人员数据表;分学科、年龄、学历、职称结构状态统计及分析表;兼职人员数据表;学期管理人员数据表。 |
2.3 |
教学任务 |
学期各实践环节(实验课)专任教师完成工作任务与工作量数据表。 |
2.4 |
队伍建设 |
队伍建设文件(规划、措施等);各类人员聘任、培训、考核工作实施办法;年度建设工作总结等。 |
2.5 |
在职学习 |
① 青年人员在职攻读学位数据表;在职攻读学位定向、委培协议书; ② 中心人员国(境)内、外进修(培训)数据表、统计数据表(包括各种短期专题培训);青年(35岁以下)人员进修培训情况;个人进修总结。 |
2.6 |
培训与考核 |
年度岗前培训,新开课、开新课试讲、试做实验,观摩教学材料;培训文件、总结材料,培训证书复印件。 各类人员考核、评优表彰工作实施材料;原始记录、文件、证书复印件、总结等。 |
2.7 |
科学研究 |
年度科研项目及科研成果数据表、统计数据表,文件,证书复印件等材料;科研成果应用与推广材料;教师发表科研论文数据表、统计数据表;论文(复印件)汇总等材料。 |
2.8 |
教学指导委员会委员 |
被聘为教育部有关学科历届教学指导委员会委员情况(名单及文件、证书复印件)。 |
注1:高层次人才是指:01院士,02,03省特聘教授,04有突出贡献的中青年专家,05国家杰出青年基金获得者,06博士生导师,07跨世纪优秀人才,08百千万人才工程第一、二层次人选,09青年教师奖,10新世纪优秀人才,11霍英东奖获得者,12宝钢奖获得者,13教学名师,14省管优秀专家,15长白山学者,16其他
三、档案类别:教研教改
序号 |
档案项目 |
档案内容 |
3.1 |
教学改革规划 |
关于实践教学内容、方法、手段及实验技术等方面的教学改革规划。 |
3.2 |
教改项目与成果 |
教改项目数据表,教学改革项目立项书、中期小结、成果总结及鉴定材料;教学研究、实验技术等成果及获奖数据表,文件、论文、证书等佐证材料。 |
3.3 |
学术交流 |
学术报告、专题讲座、校内外交流等情况材料(含原始记录)。 |
3.4 |
信息技术应用 |
信息化管理、虚拟实验教学资源建设与应用。 |
3.5 |
科研成果转化 |
科研成果转化为实践教学资源、教学内容情况。 |
四、档案类别:条件与安全
序号 |
档案项目 |
档案内容 |
4.1 |
实验用房 |
实验中心年度用房数据表,中心房间分布图,房间用途表,保障条件及设施情况(强电、弱电、排风、煤气、报警、监控、上下水、危险品、大功率设备放置等环境安全条件原始文档);实验室改建实施情况记录(包括改建的具体内容以及电、水等管路改造后的分布图等) |
4.2 |
实验室经费 |
年度内实验室更新购置仪器设备、实验家具及实验室改建等经费投入情况统计;实验教学材料经费、实验室开放经费等各种经费管理文档。 |
4.3 |
实验室安全管理 |
相关制度、安全设施、安全检查、安全教育及事故记录等。 |
4.4 |
固定资产管理 |
① 仪器设备类:各功能实验室仪器设备数据表,年度仪器设备增、减数据表,增减数量及价值比分析,流转(含内部调用)审批与实施材料; ② 实验家具类:实验家具数据表、年度新增数据表、维修报废文件等; ③ 资料室建设:资料室藏书数据、统计表,资料室图书费用数据表,资料室开放、借阅情况; ④ 教学软件建设:教学软件数据表、技术资料等。(与3.4关联) |
4.5 |
技术资料及配件 |
仪器设备的操作说明、技术资料;仪器设备维护、维修记录等材料;所有随机或补充的仪器配件清单。 |
4.6 |
设备购置文档 |
实验室建设项目的审批、实施文件(教学实验室建设项目论证书、贵重仪器设备论证报告等),采购合同、验收报告等。 |
4.7 |
使用记录本 |
自仪器设备服役开始,按时间连续的使用记录本。 |
4.8 |
效益评价 |
仪器设备年度效益评价注2。 |
4.9 |
低值品、易耗品管理 |
低值品、易耗品管理分类目录,年度出入库数据表(物品及经费),危险品及毒麻品出入库账目卡。 |
注2:以每件仪器设备为单位,按教育部或学校相关文件要求分析。
五、档案类别:教学运行
序号 |
档案项目 |
档案内容 |
5.1 |
执行计划 |
学期(或学年)实践教学执行计划,实践教学任务书复印件汇总、工作量计算统计数据表。 |
5.2 |
课内实践教学 |
① 学期课内实验教学:开出实验教学项目数据表(表明实验类型);大纲要求的实验项目开出率及“综合性、设计性、研究性”实验项目开出率分析。 ② 学期实践教学环节:实践教学安排数据表;实践教学基地数据表;实习队组队文件及实习教学计划等;高级职称教师承担教学任务情况(注明55岁以上教授、副教授参加情况)。 ③ 学年毕业设计(论文)环节:毕业设计(论文)数据表;毕业论文(设计)注3;立项论证书,开题报告,工作手册;评分标准、评阅记录、答辩记录等;毕业论文 (设计)选题分析、质量分析;毕业设计(论文)工作总结等。 |
5.3 |
课外实践教学注4 |
①开放实验:学期开放实验项目数据表,各实验室对本科生开放情况;教学实验室开放实验项目指南。学生选做开放实验情况数据表及统计表。 ②学科竞赛:承办竞赛组织文件、竞赛学术要求、过程文件、竞赛结果等。 ③科研训练(含大创计划):中心教师指导项目、实验室承担项目数据表。立项申请、学期检查、结题鉴定材料,学校公布的立项、结题文件。 |
5.4 |
教材与教案 |
①选用:实验课程各类教材选用数据(包括各类单独设置的教学环节选用的主体教材、参考教材等),优秀教材选用情况说明,教材选用论证书,样书,电子教材样版、网址等;实习、实验、设计等环节的教案、电子教案数据表,原件,电子教案的光盘、网址等。 ②建设:教师主编或参编各类教材(含校内讲义)数据表,新编教材目录,教材获奖情况数据表;规划教材文件、获奖文件。样书,教材使用、推广反馈情况原件。 |
5.5 |
实践报告与成绩 |
所有实验课程的试卷注5,实验报告、学年论文、实习报告,开放实验报告注6;成绩册。 |
5.6 |
教学运行记录 |
所辖实验室各学期教学运行记录本;实验、实训课表、调课通知单。 |
5.7 |
质量监控 |
实践教学质量监控体系与办法,督学员名单及工作材料,信息员名单及工作材料等;教学质量评价情况文档(数据表、方案、过程文件、总结分析等),必要的原始资料;各专业实习工作总结;实习、实训单位对学生的鉴定意见,学生实习体会等材料。 |
注3:毕业论文归档内容:评语,成绩册,论文,论文丢失、成绩改动等情况说明材料;存期三至九年,优秀作品建议长期保存。
注4:②③项也可以学院为单位存档。
注5:试卷归档内容:目录,试题,标准答案及评分标准,成绩册,试卷分析,试卷丢失、成绩改动等情况说明,存期三至九年。
注6:学年论文及实习实验报告要附成绩册及目录存档,存期三至九年。
六、档案类别:学生素质
序号 |
档案项目 |
档案内容 |
6.1 |
相关制度 |
学生创新能力培养实施文件。 |
6.2 |
参加科研情况 |
学生参加科学研究情况汇总材料;本科生取得成果数据表,佐证材料。 |
6.3 |
课外科技活动 |
参加学科竞赛获奖情况数据表。 |
6.4 |
读研情况 |
学生读研情况数据表。 |
6.5 |
教学效果反馈 |
社会及学生对实践教学的信息反馈。 |
(吉林大学教务处于2014年12月3日公布)